Ejercicio 9 Word: Aprender a utilizar el corrector ortográfico

Corrección de ortografía y gramática

Copia el siguiente texto con errores ortográficos y gramaticales.

Oficina de Información

Integrada en el Servici de Información y Estadisca, la la Oficina de Información tiene la responsabilidad de coordinar la información presencial en los tres puntos Informatibos que el Ayuntamiento de Valecia dispone actualmente: Casa Consistorial, Nuevo Ayuntamiento y Centro Sanitario de la Plaza de América, además de dirigir el teléfono 010 y la gestión de los Cajeros Informatibos.

Como realidad más novedosa de esta Officina de Información, hay que señalar que el servicio de Información y Estadistica ha kreado en su organización interna la Sección de Actualización de Bases de Datos.

La Alcaldesa de la ciudad es Rita Barberà

Oficina d’Informació

Integrada dins el Servici d´Informació i Estadistica, l´Oficina d´Informació s´encarrega de coordinar la informació presencial en els tres punts informatius que l´Ajuntament de València té actualment: Casa Consistorial, Nou Ajuntament i Centre Sanitari de la plaça d´Amèrica, a vanda de dirigir el telefon 010 i la gestió dels cajeros informatius.

Com a realitat més innovadora d´esta Oficina d´Informació, cal asenyalar que que el Servici d´Informació i Estadistica ha creat dins la seua organissació interna la Seció d´Actualització de Bases de Dades.

L’Alcaldessa de Ciutat és Rita Barberà

  1. Los fallos ortográficos deben ser corregidos utilizando el corrector.
  2. Las palabras que estén bien escritas pero no reconocidas como nombres propios, formas dialectales, etc, han de ser agregadas al diccionario.
  3. Selecciona el texto en catalán y cambia el idioma especificado.
  4. Aplica el corrector ortográfico con los mismos criterios que para el texto en castellano.

Corrector ortográfico en Word 2007

Cuando escribimos en microsoft Word observamos distintos comportamientos ante las faltas ortográficas o gramaticales.

  • A veces las corrige automáticamente con las opciones de Autocorrección.
  • En otras ocasiones nos marca el error con un subrayado rojo (errores ortográficos) o verde (errores gramaticales.

 

Podemos corregir estos errores de dos maneras:
  • Usando el botón derecho del ratón. Si lo pulsamos sobre la palabra errónea nos dará varias opciones de corrección.

 

 

En primer lugar, tenemos un listado con las sugerencias que nos hace Word para corregir la palabra. Si queremos usar alguna de estas sugerencias bastaría con dar clic sobre ella.
Si la palabra estuviera escrita correctamente pero Word la marca como error es por que el programa no la reconoce. En este caso podríamos Omitir la corrección o Agregar al diccionario la palabra para que el programa no la marque como incorrecta la próxima vez que la escribamos.
  • Acceder a la ventana Ortografía y gramática. Accedemos a este cuadro de diálogo desde la ficha Revisar.

 

Desde esta ventana recorreremos todas la palabras que Word haya detectado como incorrectas. Cuando nos marca una palabra, nos aparecen las sugerencias en la parte inferior de la ventana. podemos seleccionar la sugerencia correcta y pulsar el botón Cambiar. Igual que en el caso anterior, si la palabra estuviera escrita correctamente podríamos Omitir una vez o Agregar al diccionario.
Si fuéramos a escribir en otro idioma, nos resultaría interesante que las correcciones ortográficas nos las hiciera en ese idioma. En muchas ocasiones Word detecta el idioma de escritura y hace el cambio de diccionario automáticamente. Pero si no es el caso, podremos cambiar esta opción desde la propia ventana Ortografía y gramática.
 
También podemos definir el idioma de escritura desde la ficha Revisar opción Definir idioma y desde la barra de estado.

Insertar tablas en Word 2007

Realizamos la inserción de tablas desde la ficha Insertar de la Cinta de opciones.


Tenemos tres opciones para insertar tablas:

  • En primer ligar podemos seleccionar la cantidad de filas y columnas que deseamos usando las casillas que aparecen en el menú desplegable. Cuando hayamos elegido el tamaño adecuado, hacemos clic con el ratón y la tabla aparecerá en el lugar donde estuviera el cursor del teclado en nuestro documento.
  • También podemos crear una tabla desde la opción Insertar tabla. Al pulsar sobre esta opción aparecerá una ventana en la que podremos definir el tamaño de nuestra tabla.
  • Por último, tenemos el método  Dibujar tabla. Con este método dibujaremos la tabla con el ratón. en primer lugar crearemos los bordes externos de la tabla y después podremos ir dibujando todas las líneas que delimitan las filas y columnas.
Con cualquiera de los métodos crearemos una tabla en nuestro documento. Comentamos a continuación algunas acciones básicas que podemos realizar con la tabla:
  • Cambiar el tamaño. Si colocamos el ratón sobre la tabla aparecerán dos símbolos situados en la parte superior izquierda e inferior derecha de la tabla. Con el símbolo que aparece abajo a la derecha podremos cambiar el tamaño de la tabla pulsando con el ratón y arrastrando.

 

 

  • Si pulsamos el símbolo de la parte superior izquierda Seleccionamos la tabla entera.
  • Si pulsamos sobre este símbolo y arrastramos movemos la tabla de sitio.
  • Para seleccionar una o varias celdas bastaría con pulsar sobre la celda con el ratón y arrastrar.
  • Para cambiar el tamaño de una fila o columna podemos situar el ratón sobre la línea que la delimita y arrastrar dicha línea.
  • Borrar el contenido: seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.
  • Eliminar filas, columnas o la tabla: seleccionamos y pulsamos la tecla RETROCESO. También podemos usar la opción de cortar (ficha inicio de cinta de opciones, botón derecho ratón o CTRL+X).
Además de estas acciones básicas, tenemos disponibles muchas otras opciones en las fichas Diseño y Presentación  (herramientas de tabla) que aparecen cuando situamos el cursor del teclado dentro de la tabla.
  • Desde la ficha diseño podremos modificar los bordes y sombreado de la tabla. Tenemos algunos estilos ya definidos o podemos dibujar los bordes que deseemos o colocar el color de fondo que queramos con las opciones que se visualizan en la imagen.

 

 

Los comandos Dibujar tabla y borrador nos permitirán definir los bordes, dibujándolos o borrándolos con el ratón.
  • De la ficha de opciones Presentación destacamos algunas herramientas:
    • Opciones para eliminar o añadir filas o columnas. Estas opciones son muy útiles para cambiar el tamaño de la tabla en cualquier momento.

 

 

Distribuir filas y columnas. Si seleccionamos varias filas o columnas podemos igualar su tamaño (alto o ancho respectivamente) desde estas opciones.

 

 

Alineación del texto. Con estos 9 comandos colocaremos el texto en la posición que deseemos dentro de la celda.

 

 

Dirección de texto. Con esta opción podemos escribir en tres direcciones distintas dentro de las celdas: izquierda a derecha,  arriba a abajo y  abajo a arriba.

 

Insertar imágenes, Formas, WordArt y cuadros de texto en Word 2007

Para insertar cualquier objeto en nuestro documento tenemos que acceder a la cinta de opciones Insertar.

 

 

En esta explicación hablaremos sobre cómo trabajar con las Imágenes, Formas, WordArt y  Cuadros de texto.

Imágenes. 

Podemos insertar imágenes que tengamos guardadas como archivos desde la opción Imágenes dentro del grupo Ilustraciones.
Word dispone de una galería de imágenes y fotografías. Accedemos a esta galería desde el panel situado a la izquierda de la ventana que aparece pulsando en la opción  Imágenes prediseñadas.

 

Desde este panel podemos buscar las imágenes en la galería. En la parte superior está situado un cuadro de texto donde deberemos indicar el término que define nuestra búsqueda.
Tras escribir el texto y pulsar el botón Buscar o la tecla INTRO nos aparece un listado de resultados en forma de imágenes.

 

Bastará con darle un clic a la imagen deseada para que se inserte en nuestro documento en la posición donde tuviéramos el cursor del teclado.
Formas.

Las formas son un tipo de imágenes especiales. Son dibujos preestablecidos simples a los que les podemos modificar algunas opciones de formato.
Accedemos al listado de formas desde la cinta de opciones Insertar.

 

 

Para insertar una forma debemos seleccionarla de este listado y dibujar la con el ratón (pulsando y arrastrando con el botón izquierdo pulsado).

WordArt.

Los WordArt son un tipo de texto especial que se puede utilizar para crear títulos y rótulos vistosos. Insertamos un WordArt desde el comando en la cinta de opciones.

 

 

Elegimos el estilo que queramos y al pulsar sobre él aparecerá un cuadro de diálogo donde escribiremos el texto que deseamos. Al aceptar esta ventana aparecerá el WordArt en el punto del documento donde estaba situado el cursor.

Cuadro de texto.
Un cuadro de texto es una forma especialmente creada para contener texto. Podemos insertar un cuadro de texto eligiendo el comando en la cinta de opciones y dibujándolo con el ratón del mismo modo que se explicó con las formas.

Una vez insertado cualquiera de estos objetos podemos realizar algunas operaciones básicas con ellos:

  • Seleccionar. Dar un clic sobre el objeto.
  • Cambiar el tamaño. Tras seleccionar el objeto podemos cambiar el tamaño del mismo utilizando los puntos que aparecen a su alrededor.
  • Eliminar. Eliminamos el objeto pulsando la tecla SUPR tras seleccionarlo.

Las opciones avanzadas sobre los objetos aparecen en una nueva ficha en la cinta de opciones: la ficha Formato. Esta ficha solo aparece si tenemos el objeto seleccionado y, desde ella, podremos modificar propiedades del objeto tales como: relleno, contorno, efectos especiales, posición, tamaño…
Destacamos entre todas las propiedades la opción  Ajuste del texto. Normalmente es necesario acudir a esta propiedad para mover la imagen sin problemas o indicarle como va a ajustarse la imagen con respecto al texto existente en el documento.

 

 

Prueba el ejercicio
Siguiente lección: Tablas

Crear columnas en Word 2007

Crear columnas periodísticas en Word 2007 es muy sencillo. Se recomienda escribir primero todo el texto que se desea colocar en columnas y, una vez seleccionado, acceder a la opción columnas de la cinta de opciones Diseño de página.

 

Al pulsar sobre esta opción aparece un menú desplegable para elegir en cuántas columnas deseamos dividir el texto seleccionado. Bastaría con dar clic a la cantidad deseada.
Si accedemos a la opción  Más columnas…

 

 

Aparece el cuadro de diálogo Columnas. Desde esta ventana también podremos elegir el número de columnas:
  • En la parte superior tenemos algunas configuraciones preestablecidas.
  • Desde el cuadro Número de columnas podremos indicar la cantidad de columnas.
Si tenemos marcada la opción  Columnas de igual ancho, todas las columnas y el espacio de separación entre ellas será idéntico. Si quitamos esta marca podremos definir el ancho de cada una de las columnas y el espacio de separación entre ellas. Podremos realizar esta configuración desde el apartado Ancho y espacio.
Por último, cabe destacar la opción Línea entre columnas. Al pulsar sobre esta opción aparece una línea vertical de separación entre las columnas.

Ejercicio 5.1 Word: Practicar los estilos en word

En un documento en blanco tienes que crear o modificar varios estilos. Las funciones a realizar son:

  1. Crea un estilo llamado Título Clásico, basado en el estilo Título, de tal manera que sea la fuente Arial, negrita, a 18 puntos. Centrado, con 24 puntos de distancia del párrafo anterior y 24 del posterior. Interlineado sencillo.
  2. Crear un estilo nuevo llamado Personal Normal. Ha de basarse en el estilo normal que tengas definido. Sus características han de ser: fuente Arial, a 10 puntos, sin ningún color ni efecto. Alineación justificada. Ninguna sangría. Distancia del párrafo anterior 12 puntos, posterior, 0 puntos y el interlineado de 1,5
  3. Crea un estilo llamado Título Moderno. Debes basarlo en el estilo Título clásico pero con la fuente en Impact, en color Blanco y el sombreado de párrafo en negro. El párrafo siguiente ha de tener el estilo Personal Normal
  4. Crea un estilo llamado Definición que sea el estilo Personal Normal pero con una sangría francesa de dos centímetros.
  5. Copia los siguientes textos. Están numerados por párrafos. NO te preocupes del formato
  1.                   Economía social
  2.                   Definiciones

iii.        A continuación aparecen varia definiciones de algunos de los tipos de organizaciones que se engloban dentro de la Economía social

  1. Sociedades Laborales Empresas en las que la mayoría del capital social es propiedad de trabajadores que prestan personal y directamente en ella servicios retribuidos con una relación laboral por tiempo indefinido.
  2. Sociedades Cooperativas Según la Ley de Sociedades Cooperativas Andaluzas, son sociedades participativas que asocian a personas físicas o jurídicas que tienen intereses o necesidades socioeconómicas comunes, para cuya satisfacción y en interés de la comunidad realizan cualquier actividad empresarial
  3. Mutualidades Las Mutualidades son asociaciones de carácter personalista y no capitalista, por lo que carecen por definición de ánimo de lucro.
  4. Selecciona el párrafo i, aplicar el estilo Título Moderno
  5. Selecciona el párrafo ii, aplicar el estilo Título Clásico
  6. Seleccionar el párrafo iii, aplicar el estilo Personal Normal
  7. Seleccionar los párrafos iv, v y vi y aplicar el estilo Definición
  8. Sitúa el curso al final del título Economía Social, pulsa la tecla enter y escribe “Esto es un texto de prueba” ¿Qué formato le está dando? ¿Por qué?

 

  1. Modifica el estilo Definición para que la fuente esté en Times New Roman ¿Observas algún cambio en el documento escrito?