Access: Ejercicio 1 – Tablas

El objetivo de este ejercicio es crear una base de datos nueva y aprender a crear y modificar tablas.

1.1. CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS PELÍCULAS

a) Inicia Word: Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/   

b) En la zona central de la pantalla, haz clic en Nueva base de datos en blanco/Base de datos en blanco.

c) Guarda la base de datos que acabas de crear en tu carpeta de trabajo. Busca tu carpeta haciendo clic en, y en Nombre de archivo escribe Películas, y haz clic en

 

1.2. CREACIÓN DE LA TABLA PELÍCULAS CLÁSICAS

a) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona

b) En la ventana Guardar como, En Nombre de la tabla, escribe Películas clásicas y haz clic en

 

c) En la segunda fila, en Nombre de campo escribe Título.
d) En Tipo de datos haz clic y elige Texto.
e) En descripción escribe Título de la película.
f) Repite los pasos anteriores hasta obtener una ventana como la de la figura de al lado. Los campos que debes crear son:

 

Título
Fecha estreno
Nacionalidad
Director
Metraje
Color
Género
Sinopsis

g) Cierra la tabla. En la ventana que se abre ¿Desea guardar los cambios en el diseño de la tabla “Películas clásicas”? haz clic en

1.3. MODIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS DE LA TABLA PELÍCULAS CLÁSICAS

a) En el marco izquierdo, haz doble clic sobre Películas clásicas: Tabla para abrir la tabla.

b) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona

c) Escoge el campo Director y abajo en las Propiedades del campo, en la ficha General, en Requerido, haz clic donde pone No y selecciona .

d) Selecciona el campo Metraje, en la ficha General; en Máscara de entrada, haz clic en, si solicita guarda para continuar haz clic en Sí, selecciona Hora larga y pulsa Siguiente. En el cuadro de texto Máscara de entrada elige 99:00:00 y haz clic en el botón Finalizar.

e) Cierra la ventana de la tabla Películas clásicas y pulsa en la ventana de guardar los cambios.

1.4. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA TABLA PELÍCULAS CLÁSICAS.

a) En el marco izquierdo haz doble clic sobre Películas clásicas: Tabla
b) Introduce los datos de las películas tal como ves en la imagen. Para ajustar el tamaño de las columnas al contenido haz doble clic en la línea de separación de los diferentes valores de la cabecera.

c) Cierra la tabla Películas clásicas y guarda los cambios.

1.5. CREACIÓN DE UN NUEVO CAMPO EN LA TABLA PELÍCULAS CLÁSICAS

a) En el marco izquierdo, haz doble clic sobre Películas clásicas: Tabla para abrir la tabla.
b) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona
c) Añade un nuevo campo a continuación de los anteriores. El Nombre del campo será Cartel.

 

d) En Herramientas de tabla/Hoja de da-tos/Vistas/Ver selecciona

e) En la pantalla que sale Primero debe guardar la tabla/ ¿Desea guardarla ahora? Haz clic en .

f) Para insertar los carteles debes colocarte en la celda correspondiente de la columna Cartel. Haz clic con el botón derecho y elige Insertar objeto…/Crear desde archivo y haz clic en Examinar. Busca y elige la imagen y haz clic en Aceptar 2 veces.

g) Haz lo mismo con los demás carteles. Al final cierra la tabla y guarda los cambios.

1.6. USO DEL ASISTENTE PARA TABLAS. TABLA DIRECTORES

a) Elige Crear/Tablas/Plantillas de tabla y selecciona

b) En Inicio/Vistas/Ver selecciona

c) En la ventana Guardar como, escribe Directores y pulsa

 

d) Elimina los campos: Id, Organización, Apellidos, Dirección de correo electrónico, Cargo, Teléfono del trabajo, Teléfono particular, Teléfono móvil, Número de fax, Dirección, Estado/Provincia, Código Postal, Notas y Datos adjuntos. Para ello puedes seleccionarlos haciendo clic sobre los cuadrados del lateral izquierdo y hacer clic en Herramientas/Eliminar filas

e) Cambia País o región por País de nacimiento. Marca el campo Nombre como Clave principal.

f) En Herramientas de tabla/Hoja de datos/Vistas/Ver selecciona

g) En la pantalla que sale Primero debe guardar la tabla/ ¿Desea guardarla ahora? Haz clic en .

h) Introduce los datos como en la imagen.

i) Ajusta la anchura de las columnas.

j) Cierra la tabla y guarda los cambios

 

1.7. RELACIÓN DE LAS TABLAS PELÍCULAS CLÁSICAS Y DIRECTORES

a) Vamos a Herramientas de Bases de datos/Mostrar u ocultar/Relaciones.
b) Sale una ventana Mostrar tabla. Seleccionamos sucesivamente cada una de las 2 tablas y presionamos Agregar.
c) Hacemos clic en el campo Nombre de la tabla Directores y arrastramos hasta el campo Director de la tabla Películas clásicas.
d) Marcamos la casilla Exigir Integridad referencial. Pulsamos Crear.
e) El resultado sería el que ves a la izquierda.